Manajemen Waktu untuk Siswa
Manajemen waktu adalah keterampilan penting bagi mahasiswa - sistem yang baik memungkinkan Anda mengatur semua kelas, tugas, dan kehidupan sosial dengan sukses. Dalam panduan ini, kami akan membahas kiat-kiat praktis tentang cara mengatur waktu Anda sebagai siswa.
Berjuang mengatur waktu Anda?
Tingkatkan produktivitas Anda dengan templat manajemen tugas dan waktu GRATIS kami!
Berikut adalah tip manajemen waktu favorit kami untuk mahasiswa.
Menilai Prioritas dan Menetapkan Tujuan
Untuk mulai mempelajari keterampilan manajemen waktu bagi siswa, penting untuk membuat rencana yang baik. Ini akan membuat tanggung jawab Anda terasa lebih mudah dikelola, dan Anda akan dapat membuat diri Anda bertanggung jawab. Untuk memulai, ikuti tiga langkah inti ini:
Langkah 1: Menilai prioritas dan menetapkan tujuan yang jelas
Identifikasi prioritas: Mulailah dengan memahami apa yang benar-benar penting bagi Anda. Apakah unggul dalam subjek tertentu, membangun hubungan, atau mengembangkan keterampilan baru? Kenali prioritas ini dan rencanakan dengan tepat.
Tetapkan tujuan SMART: Setelah Anda mengidentifikasi apa yang penting, saatnya menetapkan beberapa tujuan. Memiliki tujuan yang spesifik dan terdefinisi dengan baik akan memberi Anda arah dan motivasi. Anda dapat menggunakan model SMART untuk menyusun tujuan manajemen waktu yang efektif dan realistis untuk diri Anda sendiri. Singkatan singkatan dari Specific Measurable A chievable Relevant and Time- Specific.
Pahami gambaran besarnya: Tujuan Anda harus selaras dengan ambisi hidup dan jalur akademik Anda yang lebih luas. Memahami bagaimana tujuan harian atau mingguan sesuai dengan rencana jangka panjang akan membantu Anda tetap fokus dan terinspirasi.
Langkah 2: Kumpulkan semua tugas dan prioritaskan
Gunakan perencana: Apakah perencana fisik atau aplikasi digital, tugas pelacakan, tenggat waktu, dan janji itu penting.
Prioritaskan tugas: Tidak semua tugas sama pentingnya. Dengan menggunakan metode seperti Matriks Eisenhower, kategorikan tugas menjadi mendesak dan penting, penting tetapi tidak mendesak, dll. Ini membantu dalam menentukan apa yang harus ditangani terlebih dahulu. Lembar contekan Manajemen Waktu untuk Siswa GRATIS kami dapat membantu Anda mengatur dan memprioritaskan tugas-tugas Anda.
Memecah tugas yang lebih besar: Siswa sering diberi tugas besar yang mungkin terlihat menakutkan pada awalnya. Untuk membuatnya lebih mudah dikelola, pisahkan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan jadwalkan waktu untuk menyelesaikan setiap bagian. Jika Anda tidak yakin berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas, coba ingat kembali berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas serupa di masa lalu, dan gunakan itu sebagai panduan untuk rencana masa depan Anda.
Langkah 3: Tinjau dan perbarui daftar Anda secara teratur
Pantau kemajuan: Terus evaluasi bagaimana Anda melakukannya sehubungan dengan tujuan Anda. Apakah Anda di jalur? Apa yang bisa diperbaiki?
Sesuaikan dan perbaiki tujuan: Saat Anda maju sepanjang semester, pemahaman Anda tentang kemampuan dan kebutuhan Anda mungkin berubah. Jangan ragu untuk memodifikasi tujuan Anda agar lebih sesuai dengan situasi Anda yang berkembang.
Tetap selaras dengan aspirasi jangka panjang Anda: Secara teratur menilai kembali tujuan harian dan mingguan Anda untuk memastikannya masih sejalan dengan ambisi menyeluruh dan pencapaian akademik Anda.
Buat Jadwal - Pemblokiran Waktu
Teknik manajemen waktu yang efektif bagi siswa adalah timeblocking .
Timeblocking adalah praktik merencanakan setiap momen dalam hari Anda menjadi beberapa bagian atau "blok" waktu, menetapkan tugas atau aktivitas tertentu untuk setiap blok. Ini menciptakan representasi visual dari hari Anda, membantu Anda tetap berkomitmen pada tugas-tugas Anda dan meminimalkan gangguan.
Inilah cara melakukannya:
- Tambahkan acara yang sensitif terhadap waktu terlebih dahulu: Acara dan tugas penting yang harus diselesaikan pada waktu yang sangat spesifik (yaitu pelajaran universitas, janji dengan dokter gigi, atau pekerjaan) perlu ditambahkan terlebih dahulu. Anda dapat merencanakan sisa hari/minggu Anda di sekitar ini.
- Tugas kelompok: Tugas kelompok yang sifatnya serupa bersama-sama. Misalnya, Anda dapat mengalokasikan beberapa jam seminggu untuk "pekerjaan admin" - meninjau/merencanakan minggu Anda, menanggapi email, menelepon dokter, membuat janji temu, dan tugas serupa lainnya.
- Tinjau dan sesuaikan : Di penghujung hari atau minggu, tinjau jadwal Anda dan sesuaikan seperlunya untuk perencanaan masa depan.
Di akhir seluruh proses, kalender Anda akan terlihat seperti ini:
| 💡 Kiat pro Tetapkan durasi waktu yang masuk akal untuk setiap tugas , dengan mempertimbangkan kerumitan dan upaya yang diperlukan. Hindari membebani jadwal Anda , karena dapat menyebabkan stres, kelelahan, dan inefisiensi. Manajemen waktu untuk siswa harus lebih fleksibel daripada rata-rata orang karena tanggung jawab dan jadwal Anda dapat berubah setiap minggu. Sertakan istirahat: Integrasikan waktu istirahat di antara blok waktu untuk beristirahat dan memulihkan tenaga, dan pastikan untuk menyertakan beberapa waktu luang yang tidak terjadwal untuk acara tak terduga (atau relaksasi!). |
Pahami Mengapa Anda Menunda-nunda
Tahukah Anda bahwa 70-75% siswa menekan tombol tunda saat akan memulai kegiatan akademik mereka?
Salah satu keterampilan manajemen waktu bagi siswa adalah memahami mengapa Anda menunda-nunda . Berikut adalah beberapa alasan umum mengapa siswa suka menunda-nunda, dan cara mengatasinya:
| Alasan penundaan | Bagaimana mengatasinya |
| Kurangnya kejelasan dan tujuan | Memiliki tujuan yang jelas dan mengetahui mengapa suatu tugas penting dapat meningkatkan motivasi dan mengurangi kebutuhan untuk menunda-nunda. |
| Takut gagal | Ketahuilah bahwa kegagalan adalah bagian alami dari proses pembelajaran, Fokuskan pada upaya yang dilakukan daripada hanya pada hasilnya. Rayakan kemajuan Anda, apa pun hasilnya, dan lihat setiap tugas sebagai kesempatan untuk belajar dan berkembang. |
| Perfeksionis | Terimalah bahwa tugas tidak selalu dapat diselesaikan dengan sempurna, dan tidak apa-apa. Adopsi pola pikir "cukup baik", karena kemajuan lebih penting daripada kesempurnaan. |
| Kurangnya minat atau motivasi | Temukan cara untuk membuat tugas lebih menyenangkan atau bermanfaat. Gabungkan elemen kesenangan atau kreativitas ke dalam tugas, atau buat sistem penghargaan untuk menyelesaikan pencapaian tertentu. |
Gunakan Teknologi untuk Mengatur Waktu Anda Secara Efektif
Manajemen waktu untuk siswa tidak harus membosankan! Anda dapat memanfaatkan berbagai aplikasi produktivitas untuk tetap menjalankan tugas Anda.
Ini adalah beberapa yang lebih populer:
| Todoist Atur tugas ke dalam proyek dan tetapkan tanggal jatuh tempo dengan pengingat. Aplikasi ini disinkronkan di seluruh perangkat. Menawarkan tingkat prioritas, label, dan filter. Memiliki banyak integrasi dengan aplikasi pihak ke-3 seperti Google Calendar, Microsoft Teams, dan Evernote. Gratis untuk opsi dasar (yang lebih dari cukup untuk sebagian besar siswa), tetapi Anda dapat meningkatkan ke versi Pro seharga $4/bulan. |
| Trello Pendekatan visual untuk manajemen tugas. Aplikasi ini menggunakan papan, daftar, dan kartu untuk merepresentasikan tugas dan statusnya, membuat ikhtisar yang jelas dan menarik. Mengizinkan kolaborasi dalam proyek grup dengan berbagi papan dan saling menugaskan tugas. Gratis untuk opsi dasar (yang lebih dari cukup untuk masing-masing siswa), tetapi Anda dapat meningkatkan ke paket Standar seharga $5/bulan jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur tim. Catatan: Trello menawarkan diskon untuk institusi pendidikan, jadi universitas Anda mungkin menawarkan akun! Pastikan untuk memeriksa ini. |
| Lakukan apa saja Termasuk manajemen tugas, integrasi kalender, dan kemampuan mencatat. Kalender aplikasi menawarkan penjadwalan tenggat waktu dan acara yang lancar. Fungsi pencatatan memungkinkan pengguna untuk menuliskan ide, catatan kuliah, atau detail proyek di samping tugas mereka. Gratis untuk opsi dasar (yang lebih dari cukup untuk masing-masing siswa), tetapi Anda dapat meningkatkan ke paket Premium seharga $3/bulan jika Anda memerlukan fitur tambahan seperti integrasi, pengingat WhatsApp, dan tag warna. |
| Kalender digital Kalender digital memungkinkan Anda memberi kode warna pada jadwal Anda, mengatur acara berulang, dan bahkan menerima pengingat untuk tugas atau kelas yang akan datang. Manfaat lain menggunakan aplikasi default adalah integrasi dengan asisten suara pintar Anda, dan aplikasi lain yang Anda gunakan. Gratis untuk aplikasi default, tetapi mungkin ada opsi berbayar jika Anda menggunakan kalender pihak ketiga. |
Cari Dukungan Saat Mempelajari Cara Mengatur Waktu Anda sebagai Siswa
Ingat, Anda tidak sendirian dalam perjalanan kuliah ini - Anda dapat belajar bagaimana mengatur waktu Anda sebagai siswa bersama teman-teman Anda!
Berada di sekitar rekan-rekan yang produktif akan memotivasi Anda untuk tetap berada di puncak permainan Anda. Anda dapat saling membantu untuk tetap teratur dan sesuai dengan tugas dan tenggat waktu. Plus, mereka menawarkan lingkungan yang mendukung di mana Anda dapat mengajukan pertanyaan dan mengklarifikasi keraguan. Manajemen waktu untuk siswa selalu menjadi topik diskusi yang populer.
Forum online dan kelompok belajar virtual menyediakan platform bagi siswa untuk terhubung dengan teman sebaya dari seluruh dunia. Diskusi virtual, berbagi bahan pelajaran, dan berkolaborasi melalui Discord, Reddit, dan platform serupa memungkinkan Anda mengembangkan keterampilan manajemen waktu bersama siswa dari seluruh dunia.
Dengarkan Tubuh Anda
Apakah Anda orang pagi atau burung hantu malam? Temukan jam puncak produktivitas pribadi Anda dan jadikan itu bekerja untuk Anda. Temukan ritme Anda dan alokasikan tugas Anda yang paling menantang pada periode tersebut.
Bereksperimenlah dengan berbagai teknik belajar untuk menemukan yang paling cocok untuk Anda. Baik itu ledakan studi terfokus singkat atau sesi imersif yang panjang, rangkul gaya unik Anda dan maksimalkan kekuatan otak Anda.
Penasaran ingin tahu mahasiswa seperti apa Anda? Kuis 3 menit gratis kami akan memberi tahu Anda metode belajar apa yang paling cocok untuk Anda.
Jangan Lupakan Kekuatan Perawatan Diri
Ingatlah bahwa menjaga diri sendiri sangat penting untuk manajemen waktu yang efektif - terutama bagi siswa. Kehidupan kampus bisa sangat menuntut, tetapi mengabaikan perawatan diri dapat menyebabkan kelelahan dan penurunan produktivitas.
Pastikan untuk memasukkan waktu dalam jadwal Anda untuk relaksasi, olahraga, dan hobi yang membuat Anda bahagia . Beristirahat dan cukup tidur sangat penting untuk mempertahankan fokus dan fungsi kognitif.
Prioritaskan kesejahteraan Anda dengan melatih perhatian penuh, terlibat dalam aktivitas yang menyegarkan Anda, dan mencari dukungan saat dibutuhkan . Dengan memasukkan perawatan diri ke dalam rutinitas manajemen waktu Anda, Anda akan meningkatkan kesejahteraan Anda secara keseluruhan dan lebih siap untuk menangani tuntutan kehidupan kampus.