Informasi imigrasi penting bagi mahasiswa penuh waktu NON EU/EEA
Anda mungkin memerlukan Visa Masuk dan/atau Izin Tinggal untuk memulai studi di RSM . Diperlukan atau tidaknya visa tersebut bergantung pada kewarganegaraan Anda. Visa dan izin dikeluarkan oleh Dinas Imigrasi dan Naturalisasi Belanda (IND)*.
Kecuali Anda sudah memiliki Izin Tinggal di Belanda, RSM dan Erasmus University Rotterdam (EUR) akan mengajukan permohonan visa masuk dan/atau izin tinggal Anda. Mohon jangan memulai proses Visa Masuk atau Izin Tinggal sendiri. Terdapat informasi lebih lanjut tentang proses ini.
Proses untuk mendapatkan visa masuk dan izin tinggal
Mulai bulan April, RSM dan EUR bekerja sama untuk memproses aplikasi Anda. Ada 7 langkah.
- RSM bertanggung jawab atas langkah 1-3.
- Kantor Internasional EUR bertanggung jawab atas langkah 4-7.
Langkah 1. Penawaran penerimaan
Setelah Anda mendapat tawaran bersyarat atau tanpa syarat dari RSM , proses memperoleh Visa Masuk atau Izin Tinggal Anda akan dimulai dari minggu pertama bulan April dan seterusnya.
Langkah 2. Pemberitahuan dari OLAF
Jika Anda memerlukan Visa Masuk atau Izin Tinggal setelah menerima tawaran masuk, Anda akan menerima pesan dari Kantor Anti-Penipuan Eropa (OLAF). Pesan ini akan memberi tahu Anda apa yang dapat Anda harapkan dari proses aplikasi. Anda juga akan menerima buku panduan tentang imigrasi.
Langkah 3. Terdaftar di OSIRIS
Dimulai tanggal 1 April hingga 30 Juni*, RSM akan mendaftarkan Anda di platform OSIRIS daring, di sana Anda akan menemukan semua rincian studi Anda – jadwal waktu, nilai Anda, dan pesan-pesan penting.
OSIRIS Zaak dalam bahasa Belanda dan OSIRIS Cases dalam bahasa Inggris yang merujuk pada kasus imigrasi Anda. Kasus Anda kemudian diserahkan ke Kantor Internasional EUR.
*Setelah tanggal 30 Juni, pendaftaran mahasiswa di OSIRIS tidak akan dapat dilakukan. Kantor penerimaan mahasiswa akan memprioritaskan (sebisa mungkin) pendaftar non-EEA untuk memastikan bahwa mereka dapat didaftarkan di ORSIRIS sebelum tanggal 30 Juni.
Langkah 4: Kumpulkan dan kirimkan dokumen Anda
Lima hari setelah Anda terdaftar di OSIRIS, Kantor Internasional EUR akan mengirimkan informasi mengenai dokumen imigrasi* yang harus Anda berikan sesuai dengan jenis Visa Masuk atau Izin Tinggal yang Anda butuhkan. Mereka juga akan mengirimkan faktur biaya yang harus Anda bayar. Informasi selengkapnya mengenai biaya terdapat di tab terakhir.
*Untuk pelajar non-EEA/UE yang sudah memiliki izin tinggal untuk negara UE lainnya, Anda perlu mengunggah salinan Izin Tinggal UE atau EEA Anda ke OSIRIS, yang akan tersedia bagi Anda mulai bulan April dan seterusnya.
Batas waktu terakhir untuk menyerahkan dokumen dan bukti pembayaran Anda adalah 10 Juli!
Siapkan dokumen imigrasi Anda
Dokumen-dokumen berikut* diperlukan:
- Paspor
- Bentuk anteseden
- Tes TB (tergantung kewarganegaraan)
- Bukti pembayaran (biaya kuliah dan biaya imigrasi)
- Bukti setoran bank yang menutupi biaya hidup Anda selama 12 bulan
- Menandatangani deklarasi niat
- Sertifikat Nuffic
Langkah 5: Bersabar dan menunggu
Kantor Internasional EUR akan meninjau dokumen Anda dalam 10 hari kerja setelah pengajuan dan akan meneruskan aplikasi Anda ke IND jika semua dokumen Anda benar. Mohon bersabar.
Jika dokumen Anda salah, Anda akan menerima email dari kantor EUR International yang menyatakan bahwa aplikasi Anda telah dikirim kembali kepada Anda di Osiris dengan catatan tentang dokumen atau pembayaran Anda yang salah. Harap baca catatan tersebut dan perbaiki kesalahan Anda. Setelah itu, Anda dapat mengunggah dan mengirimkan kembali dokumen Anda. Dokumen yang salah akan menunda seluruh proses, karena 10 hari kerja akan dimulai lagi setelah pengiriman ulang.
Langkah 6: Dikirim ke IND
Aplikasi lengkap dikirimkan oleh EUR ke Layanan Imigrasi Belanda (IND) untuk ditinjau. Proses ini biasanya memakan waktu 5-8 minggu.
Langkah 7: Persetujuan
IND akan mengirimkan persetujuan aplikasi Anda ke Kantor Internasional EUR. Anda akan melihat surat ini di OSIRIS Anda. Anda juga akan menerima email berisi instruksi baru. Harap baca email tersebut dengan saksama karena di dalamnya dijelaskan cara mengirimkan paspor ke Kedutaan Besar pilihan Anda agar stiker Izin Masuk Sementara (MVV) dapat ditempelkan. Paspor akan disimpan untuk proses stiker MVV Anda.
Sangat jarang terjadi penolakan permohonan Visa Masuk pelajar dan/atau Izin Tinggal.
Jika paspor Anda sudah memiliki stiker MVV, Kedutaan Besar pilihan Anda akan menghubungi Anda untuk membuat janji pengambilan paspor.
Pastikan untuk bepergian ke Rotterdam saat MVV Anda masih berlaku (dalam waktu 90 hari) dan ingat bahwa MVV Anda harus masih berlaku saat Anda mengambil Izin Tinggal di Belanda.